ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

a HG EVENT Korlátolt Felelősségű Társaság tevékenységéhez kapcsolódó személyes adatok kezeléséről

BEVEZETÉS

Az Európai Parlament és a Tanács 2016. április 27-i (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, a továbbiakban: GDPR) 12. és 13. cikke alapján a HG EVENT Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Adatkezelő) az érintettek részére adatkezelése kapcsán az alábbi tájékoztatást adja.

A jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy közérthető formában adjon információkat jelent adatkezelés vonatkozásában az érintetteknek a személyes adataik kezelésekor az Adatkezelő által követett alapelveiről, az őket megillető jogokról és a főbb adatkezelési szabályokról. Ezeket a szabályokat az Adatkezelő jelen Adatkezelési Tájékoztatója tartalmazza, meghatározva az Adatkezelő adatkezelésének fő jellemzőit.

I. AZ ADATKEZELŐ ADATAI, ELÉRHETŐSÉGEI, A SZEMÉLYES ADAT ÉS AZ ÉRINTETT FOGALMA

Az adatkezelő neve: HG EVENT Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhelye: 1239 Budapest, Nagykőrösi út 353. 25. ép.
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: adatjogvedo@outlook.hu
Telefonszám: +36/30 870 1980
Adatavédelmi dokumentumok elérhetősége: A honlapon

A jelen tájékoztató szempontjából személyes adat a természetes személyre (az Érintett) vonatkozó bármely információ, mely által az Érintett beazonosítható.

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

II. AZ ADATKEZELÉSI FOLYAMAT LEÍRÁSA, ADATKEZELÉSI CÉLOK RÉSZLETES BEMUTATÁSA, AZ ADATKEZELÉS ALAPJÁUL SZOLGÁLÓ JOGSZABÁLYOK

Az Adatkezelő tevékenysége során különböző adatkezelési folyamatokat végez annak érdekében, hogy szolgáltatásait jogszerűen, átláthatóan és hatékonyan nyújtsuk Partnerei és Ügyfelei számára. Az adatkezelés a kapcsolatfelvételtől és ajánlatkészítéstől kezdve a szerződéskötésen és teljesítésen át a rendezvényekre történő akkreditáláson keresztül a rendezvény megszervezéséig és lebonyolításáig, valamint a lebonyolítást követő folyamatok és az utómunkálatok elvégzéséig terjed. Ide tartozik a rendezvényekre történő regisztráció, valamint a rendezvényeken készített fényképek és videófelvételek kezelése is. Emellett adatkezelést végez az Adatkezelő a panaszkezelés, jogi igények érvényesítése és nyereményjátékok lebonyolítása, álláspályázatra jelentkezés során is. Minden folyamatban kizárólag a szükséges és arányos mértékű személyes adatkezelés zajlik, a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően.

Az Adatkezelő elsődleges feladata, hogy meghatározza a kezelt személyes adatok körét, az adatkezelés jogalapját, célját, az adatkezelés eszközeit, módját, valamint biztosítsa az adatvédelem alkotmányos elveinek, az adatbiztonság követelményeinek érvényesülését, és megakadályozza a személyes adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést, az adatok megváltoztatását és jogosulatlan nyilvánosságra hozatalát, vagy felhasználását, valamint biztosítsa a törlés, sérülés, megsemmisülés elleni védelmet.

A jelen Tájékoztató szerinti adatkezelésekre vonatkozó főbb jogszabályok és a jelen Tájékoztatóban alkalmazott rövidítéseik:

  • az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679. rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (Általános Adatvédelmi Rendelet; GDPR)
  • a 2011. évi CXII. törvényt az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (a továbbiakban: „Infotv.” vagy „Adatvédelmi törvény”),
  • egyéb vonatkozó magyar jogszabályokat és előírások
  • a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.)
  • az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény (Art.)
  • a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)

III. AZ EGYES SZEMÉLYES ADATOK FORRÁSA ÉS KEZELÉSE, AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA, A KEZELT ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA

Az Adatkezelés megnevezése és célja Az adatkezelés jogalapja (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) vagy e) pontja esetén a pontos jogszabályhely megjelölése) A kezelt személyes adatok köre: Az adatkezelés időtartama:
Kapcsolatfelvétel
Adatkezelőtől a szolgáltatásaival kapcsolatban, továbbá minden felmerülő kérdéskörben információ kérés. Az adatkezelőhöz érkező telefonos megkeresés esetén az adatkezelő minden esetben külön hozzájárulást kér annak érdekében, hogy a telefonáló által megadott személyes adatokat tárolja.
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett hozzájárulása
  • név
  • telefonszám
  • e-mail cím
  • kérdés, megkeresés tartalma
Az Adatkezelő a személyes adatokat a megkeresés teljesítéséig, a kérés megválaszolásáig vagy a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.
Ajánlatkészítés
Az ajánlatkészítés során kizárólag az ajánlat tartalmának összeállításához szükséges személyes adatokat kezeljük, hogy pontos és testre szabott szolgáltatási javaslatot adhassunk. Az adatkezelés célja a Partner igényeinek felmérése és a szolgáltatás feltételeinek előzetes meghatározása.
GDPR 6. cikk (1) b) pontja, szerződés teljesítése, szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.
  • név
  • telefonszám
  • e-mail cím
  • levelezési cím
  • cég neve
  • számlázási adatok
  • adószám
Az ajánlatkérés időtartamára
Szerződéskötés és teljesítés érdekében kezelt adatok
A szerződéskötés és annak teljesítése során a felek azonosításához, a megállapodás létrehozásához és a szolgáltatás biztosításához szükséges személyes adatokat kezeljük. Az adatkezelés célja a szerződésben vállalt kötelezettségek jogszerű, nyomon követhető és hatékony teljesítése, valamint a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása.
GDPR 6. cikk (1) b) pontja, szerződés teljesítése
  • név
  • telefonszám
  • e-mail cím
  • számlázási adatok
  • lakcím
  • rendelésszám
  • bankszámlaszám
Szerződés fennállásáig, majd annak megszűnését követően a jogszabályokban előírt megőrzési ideig kezeljük. Az esetleges igény érvényesítésével összefüggésben 5 év a Ptk. 6:21-6:25. elévülés § alapján.
Rendezvény megszervezése és lebonyolítása a Megrendelő által adott vendéglista alapján
A Megrendelő által átadott vendéglista alapján a rendezvényre történő beléptetés és ellenőrzés a rendezvény lebonyolításához, valamint a szervezési feladatok ellátásához szükséges személyes adatok kezelése. Az adatkezelés célja a rendezvény gördülékeny, biztonságos és a résztvevők igényeihez igazodó megvalósítása.
GDPR 6. cikk (1) f) pontja, adatkezelő jogos érdek
  • név
  • telefonszám
  • e-mail cím
  • lakcím
Szerződés fennállásáig, majd annak megszűnését követően az adatok törlésre kerülnek.
Rendezvény megszervezése és lebonyolítása az Adatkezelőnél történt közvetlen regisztráció alapján
A rendezvényre történő jelentkezés és beléptetés biztosítása érdekében az adatkezelő végzi a résztvevők regisztrációját, amely során a rendezvény megszervezéséhez, lebonyolításához és a kapcsolódó szervezési feladatok ellátásához szükséges személyes adatok kezelése történik. Az adatkezelés célja a rendezvény gördülékeny, biztonságos és a résztvevők igényeihez igazodó megvalósítása, ideértve a részvétel visszaigazolását, a helyszíni beléptetést, valamint a rendezvényhez kapcsolódó kommunikáció biztosítását.
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerint az érintett hozzájárulása
  • név
  • telefonszám
  • e-mail cím
  • lakcím
A rendezvény lebonyolítását követően az adatok törlésre kerülnek, vagy a hozzájárulás visszavonásával.
Rendezvényre történő akkreditálás
Szolgáltatásaink nyújtása során előfordulhat, hogy munkatársaink vagy bevont alvállalkozóink személyes adatait továbbítjuk Megrendelőink részére annak érdekében, hogy az érintett személyek akkreditációja és átvilágítása megtörténhessen. Az adatkezelés célja annak igazolása, hogy a rendezvény lebonyolításában részt vevő személyek megfelelnek a Megrendelő biztonsági és jogosultsági követelményeinek.
GDPR 6. cikk (1) b) pontja, szerződés teljesítése
  • név
  • anyja neve
  • születési hely és idő
  • lakcím
  • személyigazolvány száma
  • személyigazolvány érvényességi ideje
  • állampolgárság
  • e-mail
  • fénykép
  • ruhaméret
A vállalkozási szerződés fennállásáig, majd annak megszűnését követően a személyes adatok törlésre kerülnek.
Rendezvényeken készített fényképek készítése és közzététele:
Adatkezelő a szolgálatásainak népszerűsítése érdekében a mindennapi működéséről, esetleges eseményeiről fényképfelvételeket készítsen és a felvételeket a weboldalán és/vagy közösségi média felületein (Facebook, Instagram, stb.) közzétegye.
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelő jogos érdeke. Kép és videofelvétel, hangfelvétel. Közösségi média felületeken való megjelenítéstől számított 1,5 évig kerülnek tárolásra a fényképek.
Rendezvények megszervezése és lebonyolítása a Megrendelő által adott vendéglista alapján:
A Megrendelő megbízásából az Adatkezelő a rendezvényen kép- és videófelvételeket készít a dokumentálás érdekében, amelyek a rendezvény szakmai és kommunikációs célú megjelenítését, valamint a Megrendelő által meghatározott marketing-, PR- vagy archiválási feladatok ellátását szolgálják. Az adatkezelés célja a rendezvény eseményeinek hiteles rögzítése, a Megrendelő részére történő átadása, valamint a rendezvény lebonyolításához kapcsolódó utómunka és tartalom-előállítás biztosítása.
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelő jogos érdeke. Kép és videofelvétel, hangfelvétel. A vállalkozási szerződés fennállásáig. A szerződés megszűnését követően a személyes adatok törlésre kerülnek.
Számla kiállítása
Az adatkezelési folyamat a jogszabályoknak megfelelő számla kiállítása és a számviteli bizonylat-megőrzési kötelezettség teljesítése érdekében történik.
GDPR 6. cikk (1) c) pontja, jogszabályi kötelezettség teljesítés, melynek értemében az Sztv. 169. § (1)-(2) bekezdése az irányadó, miszerint a gazdasági társaságoknak a könyvviteli elszámolást közvetlenül és közvetetten alátámasztó számviteli bizonylatot meg kell őrizniük.
  • név
  • e-mail cím
  • számlázási cím
  • adószám
  • bankszámlaszám
  • számla sorszáma
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. 159. § (1) bekezdése alapján a számla kibocsátása kötelező és azt számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján 8 évig kell megőrizni
Jogi igények érvényesítése, jogi eljárások lefolytatása, követelések behajtása kapcsán történő adatkezelés:
Adatkezelő főszabály szerint a jogi igények érvényesítése, jogi eljárások lefolytatása, követelések behajtása céljából, azaz az igényeinek érvényesítése okán, valamint az Érintett azonosítása és a vele való kapcsolattartás céljából kezeli a személyes adatokat.
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: az Adatkezelő jogos érdeke
  • név,
  • születési név,
  • anyja neve,
  • születési hely,
  • születési idő,
  • személyi azonosító jel,
  • lakcím/tartózkodási hely
Adatkezelő a személyes adatokat a vállalkozási szerződés megszűnésétől vagy teljesítésétől számított 5évig, vagy az adott eljárás jogerős befejezéséig/követelés behajtásáig tárolja.
Panaszokkal, igények bejelentésével kapcsolatos adatkezelés:
Érintett által a szolgáltatás kapcsán előterjesztett panaszok(fogyasztóvédelmi panaszok) elbírálásra kerüljenek és a jegyzőkönyvfelvétel megtörténjen. Panaszt vagy egyéb igényt az Érintett bármilyen módon benyújthat az Adatkezelő részére.
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja alapján az adatkezelőre háruló jogi kötelezettség teljesítése (Fogyvéd tv. 17/A. § (5) bek.). Panasz esetén a fenti személyes adatok megadása az Érintett részéről kötelező.
  • Név,
  • Lakcím,
  • E-mail cím,
  • Panasz tartalma, előterjesztésének ideje, módja,
  • Jegyzőkönyv keltezése,
  • Panasz részét képező okiratok tartalma,
  • Panasz azonosítója,
  • Jegyzőkönyvet vezető aláírása
Jegyzőkönyv keltétől számított 3 évig tárolja (Fogyvéd tv. 17/A. § (7) bek.).
Álláspályázatra jelentkezés:
Az álláspályázatra jelentkezők személyes adatait a kiválasztási folyamat lefolytatása, a jelöltek alkalmasságának megítélése és a kapcsolatfelvétel biztosítása érdekében kezeljük. Az adatkezelés célja a betöltendő pozícióhoz legmegfelelőbb jelölt kiválasztása, a jogszabályi követelmények betartása mellett. Az álláshirdetések az esetlegesen igénybe vett szolgáltató (pl.: Profession, LinkedIn, Facebook) adatkezelési gyakorlata alapján kerülnek kezelésre és továbbításra.
Személyes adatait harmadik fél számára az Adatkezelő nem továbbítja, ugyanakkor előfordulhat, hogy az Adatkezelő valamely álláshirdetési felületen keresztül kapja meg elérhetőségeit (pl.: Profession, LinkedIn, Facebook). Ebben az esetben az álláshirdetési felület üzemeltetője lép Önnel először kapcsolatba, így az adatkezelési tevékenységekre elsődlegesen az üzemeltető által rendelkezésre bocsátott adatkezelési tájékoztató irányadó.
GDPR 6. cikk (1) b) pontja, szerződés teljesítése, szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges. Az adatkezelő a jogszabályi rendelkezések, illetve a megkötendő munkaszerződés előkészítése érdekében: Pályázó és Regisztráló személyazonosító adatai és személyazonosító okmányainak adatai: név, születési hely, idő, telefonszám, e-mail, van, lakcím, végzettséget, korábbi munkahelyeket, kompetenciák, A Pályázó és Regisztráló önéletrajzában feltüntetett további adatokat (például: családi állapotra vonatkozó adatok, eredményekre, hobbikra vonatkozó adatok, stb. Az Adatkezelő a pályázó önkéntes adatszolgáltatása alapján kezeli a személyes adatokat kizárólag a pályázat elbírálása és a munkaviszony esetleges létrehozása céljából. A kiválasztási folyamat lezárását követően az Adatkezelő törli a jelentkezők személyes adatait.
Beléptetőrendszer:
Beléptető kaputelefon által rögzített képmás, valamint a főbejáraton gépjárművel az üzem területére történő belépés esetén gépjármű rendszámának kezelése.
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: az Adatkezelő jogos érdeke
  • Képmás,
  • Gépjármű rendszáma
A személyes adatokat az Adatkezelő a felvétel elkészültétől számított 8 napig tárolja és kizárólag jogsértő cselekmény esetén nézi meg

Az egyes célok esetében az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f.) pontja (az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdek érvényesítéséhez szükséges adatkezelés).

Az Adatkezelő által e körben elvégzett érdekmérlegelés eredménye szerint:

Az Adatkezelő úgy értékeli, hogy az egyes adatkezelésének jogalapja megfelel a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontjában foglalt jogos érdeknek, tekintve, hogy az Adatkezelő jogos érdeke, hogy a célok megvalósuljanak, illetve az adatkezelés során nem sérülnek az Érintettek érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai oly módon, hogy felülírnák az Adatkezelők jogos érdekét (az érdekkel szemben nem élveznek elsőbbséget az Érintett meghatározott érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai).

A jogos érdek fennáll: A jogos érdek kellően meghatározott, valódi és aktuális, hiszen az adatkezelés ténylegesen az Adatkezelő üzleti tevékenységének hatékony elvégzéséhez szükséges.
Az adatkezelés szükséges: Az adatkezelés szükséges a jogos érdek megvalósulása érdekében, hiszen annak elmaradása esetén az Adatkezelő üzleti célja – szolgáltatásának nyújtása a lehető leghatékonyabban és a legmagasabb elégedettség elérése mellett – nem tudna megvalósulni.
Az adatkezelés arányos korlátozást jelent az érintett vonatkozásában: Az Adatkezelés során az Érintettek érdekei, alapvető jogai és szabadságai nem sérülnek. Adatkezelő érdekéhez képest nem élveznek magasabb szintű védelmet az Érintett érdekei. Tekintettel arra, hogy az Érintett már az adatgyűjtéskor megkapja a megfelelő tájékoztatást az őt érintő adatkezelésről, valamint arra, hogy az adatkezelés módjának köszönhetően az adatkezelés hatásai teljes mértékben kiszámíthatók, az arányosság mércéje e vonatkozásban az adatkezelés megengedhetősége felé mozdul el. Szintén a korlátozás arányosságát növeli, hogy az adatkezelő teljes körű, világos és közérthető tájékoztatást nyújt az érintett számára az adatgyűjtéskor a kezelt személyes adatok köréről, az adatkezelés alapjáról, módjáról, idejéről, az érintett adatkezeléssel kapcsolatos jogairól.

A GDPR 21. cikkében foglaltakra figyelemmel az Adatkezelő egyértelműen és minden más információtól elkülönítve, kifejezetten felhívja az Érintett természetes személyek figyelmét, hogy minden Érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontján alapuló, jelen Tájékoztatóban megjelölt adatkezelési cél szerinti kezelése ellen.

Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

IV. AUTOMATIZÁLT DÖNTÉSHOZATAL TÉNYE, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozóan érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel rendelkezik:

A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban részletezett személyes adatok kezelés során automatizált döntéshozatal, profilalkotás nem történik.

V. ADATBIZTONSÁGI INTÉZKEDÉSEK

Az Adatkezelő kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az általa kezelt személyes adatok biztonságáról. A tudomány és technológia állása és a megvalósítás költségei, továbbá az adatkezelés jellege, hatóköre, körülményei és céljai, valamint a természetes személyek jogaira és szabadságaira jelentett, változó valószínűségű és súlyosságú kockázat figyelembe vételével megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt adatok védettek legyenek, illetőleg megakadályozza azok megsemmisülését, jogosulatlan felhasználását és jogosulatlan megváltoztatását.

Az Adatkezelő kötelezi magát arra is, hogy minden olyan harmadik felet, akiknek az adatokat bármilyen jogalappal továbbítja vagy átadja, felhívja, hogy eleget tegyenek az adatbiztonság követelményének.

Az Adatkezelő a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja, ideértve, többek között, adott esetben:

  • a személyes adatok álnevesítését és titkosítását,
  • a személyes adatok kezelésére használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét (üzemeltetés- és fejlesztésbiztonság, behatolás elleni védelem és felderítés, a jogosulatlan hozzáférés megelőzése),
  • fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra való képességet, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani (az adatszivárgás megelőzése; a sérülékenység- és incidenskezelés),
  • az adatkezelés biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárást (az üzletfolytonosság fenntartása, kártékony kódok elleni védelme, az adatok biztonságos tárolása, továbbítása, feldolgozása, munkavállalóink biztonsági képzése).

A biztonság megfelelő szintjének meghatározásakor kifejezetten figyelembe kell venni az adatkezelésből eredő olyan kockázatokat, amelyek különösen a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítéséből, elvesztéséből, megváltoztatásából, jogosulatlan nyilvánosságra hozatalából vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférésből erednek.

Az Érintett adatai az Adatkezelő védett belső szerverein kerülnek tárolásra, amely védelme a legmagasabb fokú IT biztonsági előírásoknak megfelel. Távoli hozzáférés kizárólag az arra jogosultak szűk köre számára, csak virtuális magánhálózaton keresztül, authentikációt követően lehetséges. Minden módosítással járó adatkezeléssel kapcsolatos Felhasználói és a Szolgáltató által végzett művelet naplózásra kerül. Az adatok egyéb fizikai adathordozóra nem kerülnek másolásra.

Az Adatkezelő a rögzített személyes adatok kezeléséhez az alkalmazott informatikai eszközöket az alábbiak szerint üzemelteti:

  • Azon fizikai eszközök védelmének biztosítása, amelyek az Adatkezelőre vonatkozó adatokat tartalmaznak.
  • Annak biztosítása, hogy csak jóváhagyott és felhatalmazott Felhasználók férhessenek hozzá az Adatkezelő által használt adatokhoz.
  • Annak biztosítása, hogy csak a rendszerek használatára jogosult személyek férjenek hozzá az Adatkezelő adataihoz.
  • Annak biztosítása, hogy az Adatkezelő adatait illetéktelen személy ne továbbíthassa, olvasssa, módosítsa vagy törölje adattovábbítás vagy tárolás során. A kezelt adatokat kizárólag az Adatkezelő képviseletében eljáró Ügyvezető fér hozzá, úgy, hogy az adat megismerésére jogosultsággal nem rendelkező személynek nem adhatja át.
  • Annak biztosítása, hogy az Adatkezelő adatai védve legyenek a véletlen megsemmisüléstől vagy elvesztéstől, és ezen következményeket kiváltó események esetén időben hozzáférjenek az Adatkezelő adataihoz és helyreállítsák azokat.
  • Annak biztosítása, hogy az Adatkezelő adatait más ügyfelek adataitól elkülönülten kezeljék. Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmas adatként minősíti és kezeli. Az Adatkezelő a különböző nyilvántartásokban elektronikusan kezelt adatállományok védelme érdekében biztosítja, hogy a nyilvántartásokban tárolt adatok – törvényben meghatározott kivételekkel – közvetlenül ne legyenek összekapcsolhatók és az Érintetthez rendelhetők.
  • Az Adatkezelő az informatikai rendszerek biztonsága érdekében az informatikai rendszereket tűzfallal védi, valamint a külső és belső adatvesztések megelőzése érdekében víruskereső és vírusirtó programot használ. Az Adatkezelő gondoskodott továbbá arról, hogy a visszaélések megelőzése érdekében bármely formában történő bejövő és kimenő kommunikációt megfelelően ellenőrizze.

VI. ADATFELDOLGOZÓK, ADATTOVÁBBÍTÁS

Adatfeldolgozó neve, székhelye: Adatfeldolgozó által végzett tevékenység: Adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok:
Bruttó Conto Kft.
1146 Budapest, Nagybecskerek utca 11. 1. em. 1.
Könyvelés, bérszámfejtés Minden személyes adat, ami a könyvelés, bérszámfejtés tevékenység elvégzéshez szükséges.
Multi Alarm Zrt
1106 Budapest, Fátyolka utca 8.
Riasztórendszer üzemeltetése, kamerarendszer karbantartása. Az üzemeltett kamerarendszer által rögzített érintetti képmás.
Tervem Kft.
1078 Budapest, Marek József utca 15. 1. emelet 16.
Rendezvényen készült mozgókép felvételek feldolgozása Kép és videofelvétel, hangfelvétel.
Szmodits Balázs E.V. Rendezvényen készült mozgókép felvételek feldolgozása. Kép és videofelvétel, hangfelvétel.
RentIT Kft
1141 Budapest, Öv utca 29.
Teljes vállalatirányítási rendszer Minden az Adatkezelő által kezelt személyes adatra rálátnak.
Neucom
1171 Budapest, Czimra Gyula utca 14.
Rendszergazdai szolgáltatások Minden az Adatkezelő által kezelt személyes adat.

Önnálló adatkezelők:

Adatfeldolgozó neve, székhelye: Adatfeldolgozó által végzett tevékenység: Adatfeldolgozó által kezelt személyes adatok:
Dr Megyaszay Ügyvédi Iroda Szerződések Minden az Adatkezelő által kezelt szerződés
Google Cloud EMEA Limited Informatikai szolgáltatás nyújtása, teljes levelezés. tárhelyszolgáltatás, naptár, Adatkezelő e-mail fiókjaihoz tartozó levelezés, naptárbejegyzések
Profession, LinkedIn, Facebook Álláshirdetésre jelentkezés Álláspályázat betöltéséhez szükséges személyes adatok

VII. AZ ÖN (ÉRINTETT) JOGAI ÉS ÉRVÉNYESÍTÉSÜK RENDJE:

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az általa megadott elérhetőségen az alábbiak szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

Ön, mint érintett a lenti jogait az alábbi elérhetőségeken tudja gyakorolni:

  • Személyesen: Az Adatkezelő székhelyén (1239 Budapest, Nagykőrösi út 353. 25. ép.)
  • Írásban:

Az Ön tájékoztatáshoz való joga:

Az Adatkezelő köteles – amennyiben a személyes adat az Érintettől származik a személyes adatok megszerzésének időpontjában – az adatkezelésre vonatkozó alábbi információkat Érintettek rendelkezésére bocsátani:

  • az Adatkezelő neve, elérhetőségei, képviselője;
  • az adatvédelmi tisztviselő elérhetősége;
  • a személyes adatok tervezett kezelésének célja, valamint az adatkezelés jogalapja;
  • jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén, az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdekei;
  • a személyes adatok címzettjei;
  • a személyes adatok tárolásának időtartama;
  • az adatkezelő harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére kívánja-e továbbítani a személyes adatokat;
  • tájékoztatás az Érintettet megillető jogokról;
  • hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén a hozzájárulás visszavonásához való jogról;
  • a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának jogáról;
  • arról, hogy a személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul vagy szerződés kötésének előfeltétele-e;
  • automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is,

Nem kell eleget tenni a fent írt tájékoztatási kötelezettségnek, amennyiben az Érintett már rendelkezik az e pontokba foglalt információkkal.

Ha a személyes adatokat nem az Érintettől szerezték meg, az Adatkezelő az Érintett rendelkezésére bocsátja a fenti információkat, valamint azokon túlmenően az alábbi információkkal.

  • az Érintett személyes adatok kategóriái;
  • a személyes adatok forrása és adott esetben az, hogy az adatok nyilvánosan hozzáférhető forrásokból származnak-e.

Ha a személyes adatokat nem az Érintettől szerezték meg, a tájékoztatási kötelezettségnek nem kell eleget tenni, amennyiben:

  • az Érintett már rendelkezik az információkkal,
  • az információk rendelkezésre bocsátása lehetetlennek bizonyul vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényelne,
  • az adat megszerzését vagy közlését kifejezetten előírja az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy a hatályos magyar jog, vagy
  • a személyes adatoknak valamely uniós vagy a hatályos magyar jogban előírt szakmai titoktartási kötelezettség alapján bizalmasnak kell maradnia.

Az Ön hozzáférési joga :

Ön jogosult arra, hogy visszajelzést kapjon az Adatkezelő részéről arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:

  • az adatkezelés céljai;
  • az Önnel kapcsolatban kezelt személyes adatok kategóriái;
  • azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közli vagy közölni fogja az Adatkezelő, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
  • adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
  • az Ön azon joga, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
  • valamely felügyeleti hatósághoz (Magyarországon a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz) címzett panasz benyújtásának joga;
  • ha az adatokat nem Öntől gyűjtötte az Adatkezelő, a forrásukra vonatkozó minden elérhető információ;
  • az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel bír, és Önre nézve az milyen várható következményekkel jár.

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az Ön rendelkezésére bocsátja. Az Adatkezelő az Ön által kért további másolatokért az adminisztratív költségeken alapuló, észszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha Ön elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat széles körben használt elektronikus formátumban kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha azt Ön másként kéri. A másolat igénylésére vonatkozó jog nem érintheti hátrányosan mások jogait és szabadságát.

Az érintett kérelmében a betekintésre munkaidőben lévő időpontot jelölhet meg. A betekintésre az Adatkezelő székhelyén van lehetőség. Az Adatkezelő felhívja a figyelmét arra, hogy ha a kérelme beérkezésétől számított 8 napon belül nem él a betekintés lehetőségével, akkor az Adatkezelő a felvételt töröli.

Az Ön helyesbítéshez, kiegészítéshez való joga:

Az Ön erre vonatkozó kérése esetén az Adatkezelőköteles indokolatlan késedelem nélkül helyesbíteni az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, Ön jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

Az Ön törléshez való joga:

Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó személyes adatok törlését kérje. Az Adatkezelő az alábbi esetekben köteles arra, hogy az Önre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje:

  • a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyikből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
  • Ön tiltakozik az adatkezelő (harmadik fél) jogos érdekében történő adatkezelése ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;

A törlési kérelem nem teljesíthető, ha az adatkezelés:

  • jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

Az Ön zároláshoz (adatkezelés korlátozásához) fűződő joga:

Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak közül valamelyik teljesül:

  • Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
  • az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, helyettük azok felhasználásának korlátozását kéri;
  • az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
  • az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen, mely esetben a korlátozás addig tart, ameddig az Adatkezelő meg nem állapítja azt, hogy a jogos érdekei elsőbbséget élveznek-e az érintett jogával szemben.

Ha az adatkezelés a fentiek alapján korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.

Az Adatkezelő előzetesen tájékoztatja Önt – akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést – az adatkezelés korlátozásának feloldásáról. A zárolás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.

Az adat zárolását kérheti például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy adatait az Adatkezelő jogellenesen kezelte, azonban az általa kezdeményezett hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy azokat az Adatkezelő ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig az Adatkezelő tovább tárolja a személyes adatot, ezt követően törli az adatokat.

A kérelem előterjesztését formanyomtatvány segíti, mely a biztonsági szolgálatnál elérhető, vagy az Adatkezelő honlapjáról letölthető. Kérelmére az Adatkezelő 1 hónapon belül válaszol. Indokolt esetben az Adatkezelő az Önt által megjelölt felvételt további 1 hónapig zárolja.

Az Ön tiltakozáshoz való joga:

Ön tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja:
A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke.

Tiltakozási jog gyakorlása esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Érintett érdekeivel, jogaival szemben vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Az Ön jogorvoslati joga:

Az Adatkezelő megkeresése

Javasoljuk, hogy a bírósági vagy hatósági eljárás kezdeményezése előtt az Adatkezelőnek legyen szíves elküldeni a személyes adatai kezelésével kapcsolatos megkeresését, panaszát, hogy azt kivizsgálhassuk és megnyugtatóan orvosolhassuk, illetve az előző pont szerinti valamely kérelmét, igényét – annak megalapozottsága esetén – teljesíthessük.

Az Adatkezelő az Érintett előző pont szerinti valamely adatkezeléssel kapcsolatos jogának érvényesítése, adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatás kérése, illetve adatkezeléssel kapcsolatos tiltakozása és panasza esetén indokolatlan késedelem nélkül, a mindenkori jogszabályokban által előírt időn belül vizsgálja ki az ügyet, intézkedik a megkereséssel kapcsolatban és nyújt tájékoztatást az ügyben az Érintett személy részére. Szükség esetén, figyelembe véve a megkeresés összetettségét és a megkeresések számát, ez a határidő a jogszabályban írtak szerint meghosszabbítható.

Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a megkeresést, a tájékoztatást lehetőség szerint elektronikus úton adja meg az Adatkezelő, kivéve, ha az Érintett azt másként kéri. Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedést az Érintett megkeresése alapján késedelem nélkül, de legkésőbb a jogszabályban meghatározott határidőben, tájékoztatja az Érintettet az intézkedés elmaradásának, a kérelem teljesítése megtagadásának okairól, valamint arról, hogy az Érintett az alábbiak szerint bírósági vagy hatósági eljárást kezdeményezhet ügyében.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai érvényesítése érdekében vagy amennyiben az Adatkezelő által kezelt adataival kapcsolatban bármilyen kérdése, kételye van, illetve adataival kapcsolatban felvilágosítást kér, panaszt kíván előterjeszteni vagy az előző pont szerinti valamely jogával kíván élni, ezt megteheti az Adatkezelő 1.) pontban felsorolt elérhetőségein.

Bírósági eljárás kezdeményezése:

Az Érintett az Adatkezelő, illetve – az adatfeldolgozó tevékenységi körébe tartozó adatkezelési műveletekkel összefüggésben – az adatfeldolgozó ellen bírósághoz fordulhat, ha megítélése szerint az Adatkezelő, illetve az általa megbízott vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli.

A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Érintett választása szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszék előtt is megindítható.

Panasz benyújtása a felügyeleti hatóságnál:

Ha Ön úgy véli, hogy adatait az Adatkezelő jogellenesen kezeli – az egyéb közigazgatási vagy bírósági jogorvoslatok sérelme nélkül –, Ön jogosult arra, hogy panaszt tegyen a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) (cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 911., postacím:1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, telefon:+36 (1) 391-1400, fax: +36 (1) 391-1410, honlap: www.naih.hu), – különösen a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy a feltételezett jogsértés helye szerinti tagállamban –, ha megítélése szerint az Adatkezelő a jogainak az érvényesítését korlátozza vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja (vizsgálat kezdeményezése), valamint ha megítélése szerint személyes adatainak kezelése során az Adatkezelő megsérti a személyes adatok kezelésére vonatkozó, jogszabályban vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírásokat (hatósági eljárás lefolytatásának kérelmezése).

Az adatkezelési tájékoztató: 2026.május 15.